Как открыть производство мебели

Спрос на мебель в России остаётся стабильно высоким, и даже небольшая мастерская может приносить серьёзный доход. Однако начать такой бизнес без чёткого понимания организационных нюансов — значит рисковать временем и деньгами. Разберём по шагам, как оформить мебельное производство, какую форму бизнеса выбрать, какие коды ОКВЭД указать и как не ошибиться с налогообложением.

Шаг 1. Регистрация мебельного бизнеса

Запуск начинается с юридического оформления. Вам необходимо выбрать подходящую форму ведения деятельности — ИП, ООО или самозанятость — и зарегистрировать её через ФНС или портал Госуслуг. Затем нужно открыть расчётный счёт, выбрать налоговую систему и добавить коды ОКВЭД, соответствующие планируемой деятельности.

Что выбрать: ИП, ООО или самозанятый?

• ООО — подходит тем, кто ориентирован на сотрудничество с организациями и планирует работать с НДС. Но есть нюансы: требуется уставный капитал (от 10 000 ₽), госпошлина (4 000 ₽), услуги нотариуса, директор в штате и полноценный бухгалтерский учёт.
• ИП — удобен для частной мастерской или семейного бизнеса. Минимум бюрократии, простая отчётность, быстрая регистрация. Идеально для тех, кто открывает бизнес впервые.
• Самозанятый — актуален, если вы работаете один. Регистрация через приложение «Мой налог», нет отчётности, упрощённое налогообложение. Отличный вариант для запуска небольшой мастерской или предоставления услуг реставрации мебели.

Если вы планируете открыть мастерскую мебели на заказ или работать с физлицами — ИП или самозанятость подойдут лучше всего.

Документы для регистрации ИП

Пакет документов минимальный:

• заявление на регистрацию по форме Р21001;
• копия паспорта;
• квитанция об оплате госпошлины (800 ₽, если подаёте лично);

Если подаете через Госуслуги, госпошлина может не потребоваться.

Выбор кодов ОКВЭД

Чтобы деятельность была легальной, нужно указать соответствующие коды ОКВЭД в регистрационных документах. Они определяют, чем именно вы имеете право заниматься и какие разрешения потребуются от надзорных органов.

Базовые коды для мебельного производства:

• 31.0 — производство мебели (общий код);
• 31.01 — выпуск офисной и торговой мебели;
• 31.02 — производство кухонных гарнитуров;
• 31.09 — изготовление прочей мебели, включая нестандартные конструкции и мебель на заказ.

Дополнительные коды:

• 43.32 — столярные и плотничные работы (если вы также монтируете мебель);
• 95.24 — ремонт и реставрация мебели (перетяжка, лакировка, замена фурнитуры);
• 47.59 — продажа мебели в специализированных торговых точках;
• 47.91.2 — дистанционная торговля через интернет-магазины и маркетплейсы.

От выбора ОКВЭД зависит, потребуется ли дополнительное согласование с Роспотребнадзором, СЭС, пожарной службой и другими инстанциями.

Налоговая система

Если вы — самозанятый

Ставка налога фиксированная:

• 4% — если клиент физическое лицо;
• 6% — при расчётах с организациями.

Нет необходимости сдавать отчётность, открывать расчётный счёт или нанимать бухгалтера. Главное — не превышать установленный лимит дохода (2,4 млн ₽ в год).

Если вы зарегистрированы как ИП

Доступны две налоговые системы:

• УСН «Доходы» — налог 6% от всех поступлений. Подходит тем, у кого мало затрат на производство;
• УСН «Доходы минус расходы» — налог 15% от чистой прибыли. Оптимально для компаний с высоким уровнем затрат (например, при закупке дорогого оборудования и сырья).

Порог для применения УСН — не более 450 млн ₽ годового оборота (с учётом дефляторов).

Автоматически по умолчанию действует ОСНО — общая система, но её лучше избежать без крайней необходимости, так как она обязывает платить НДФЛ, НДС и сдавать сложную отчётность.

Шаг 2. Подготовка документов и соответствие требованиям

До начала полноценной деятельности необходимо собрать пакет разрешительной документации. Это обязательный этап, особенно если речь идёт о производстве мебели на заказ.

Какие документы понадобятся:

• Заключение о пожарной безопасности — требуется независимо от масштабов предприятия;
• Экологическое заключение — необходимо, если у вас будет использоваться покрасочная камера или лакокрасочные материалы;
• Сертификаты качества от поставщиков — не обязательны, но повышают доверие к продукции, особенно если планируются продажи в магазинах или через маркетплейсы;
• Декларация соответствия — обязательна при выпуске детской мебели (в соответствии с требованиями законодательства РФ).

ГОСТы и технические регламенты

Организация мебельного производства требует соблюдения определённых стандартов. Наиболее актуальны:

• ГОСТ 16371-93 — общие технические условия для мебели;
• ГОСТ 19917-93 — нормативы на изделия для сидения и лежания (диваны, кровати и пр.);
• ГОСТ 30255-95 — требования к древесным и полимерным материалам, используемым в производстве мебели.

Рекомендуется также отслеживать обновления технических регламентов ЕАЭС, если вы рассматриваете возможность экспорта мебели.

Шаг 3. Открытие расчетного счёта

Финансовые операции в рамках бизнеса требуют отдельного расчётного счёта. Исключение — самозанятые, которым достаточно текущего счёта физлица.

На что обратить внимание при выборе банка:

• Стоимость обслуживания — сравните тарифы в 3–4 банках;
• Бизнес-карта — упрощает повседневные расходы и закупки;
• Ограничения на перевод на личные счета — проверьте лимиты;
• Бонусы — некоторые банки предлагают бесплатные терминалы, бухгалтерский сервис, онлайн-кассы и т.д.;
• Дополнительные функции — например, возможность выставлять счета через мобильное приложение.

Если планируете принимать оплату через сайт или терминал, убедитесь, что банк поддерживает интернет-эквайринг.

Шаг 4. Выбор помещения под производство

Один из ключевых шагов — выбор производственного помещения. Для мебельной мастерской на старте достаточно площади в 80–100 м², но важно соблюсти технические условия:

• Температура — не ниже +18°C;
• Влажность — в пределах 55–70% для сохранности материалов;
• Вентиляция и отопление — обязателен рабочий микроклимат;
• Подъезд для автотранспорта — необходим для отгрузки готовой продукции;
• Локация — оптимально в пределах промзоны, недалеко от города.

Некоторые начинающие предприниматели, открывая мастерскую по мебели, арендуют гараж или небольшое складское помещение на периферии — главное, чтобы соблюдались требования к технике безопасности и условиям хранения материалов.

Если здание требует ремонта — закладывайте это в бизнес-план. Приведённый выше вариант подходит для недорогого запуска в небольшом городе.

Шаг 5. Офис или точка продаж

Открытие офиса — шаг необязательный, если планируются исключительно интернет-продажи. Однако при работе с заказчиками или заключении договоров на изготовление мебели под заказ, личное присутствие офиса даёт дополнительное преимущество.

Выбирайте помещение:

• в спальном районе — рядом с вашей целевой аудиторией;
• в ТЦ — при наличии большого пешеходного трафика;
• отдельное — чтобы разместить образцы и материалы;

Избегайте близости к другим мебельным салонам — это усилит конкуренцию.

Шаг 6. Оборудование для мебельного цеха

Оборудование — самый затратный этап при открытии мебельного бизнеса. При организации производства понадобятся:

Основное оборудование:

• верстак и стеллажи для заготовок;
• станки: раскроечный, сверлильно-присадочный, токарный, фрезерный, рейсмусовый;
• оборудование для обивки (если изготавливаете мягкую мебель);
• инструментальный комплект: электролобзик, дрель, шлифмашина, шуруповёрт, рубанок и т.д.

Стоимость и экономия:

Новый комплект оборудования обойдётся от 900 000 рублей. Чтобы сократить расходы, можно приобрести часть агрегатов б/у, но это рискованно — без гарантии и с высокой вероятностью поломки.

Альтернатива: оформление техники в лизинг — долгосрочная аренда с возможностью выкупа. Это снижает стартовую нагрузку на бюджет.

Шаг 7. Программное обеспечение и онлайн-касса

Технологичность — неотъемлемая часть современного мебельного бизнеса. Вам потребуется специализированный софт для работы с чертежами и кассовое оборудование для учета продаж.

Программы для мебельного производства

Для точного моделирования и эффективного раскроя плитных материалов дизайнеру нужна программа, которая позволяет:

• создавать объемные модели мебели;
• автоматически генерировать карты раскроя материалов (МДФ, ЛДСП);
• оптимизировать расход сырья;
• визуализировать готовое изделие для клиента.

Популярные программы: «Астра Раскрой», PRO-100, Cutting, T-FLEX Мебель, «МАСТЕР». Выбор зависит от функционала, с которым вы планируете работать: проектирование, расчёт, производство или всё вместе.

Онлайн-касса

Если вы не самозанятый, для законной торговли потребуется онлайн-касса. Она подключается к интернету, автоматически отправляет данные в ФНС через ОФД и выдает электронные чеки покупателям.

Минимальный комплект для начинающего бизнеса — смартфон и ККТ. Этого достаточно, если чеков мало. Впоследствии, при расширении, можно подобрать более функциональное решение. Стоимость базовой кассы — от 20 000 рублей. Есть варианты аренды или покупки б/у техники, что позволит сократить стартовые расходы.

Шаг 8. Обустройство офиса для клиентов

Если вы продаете мебель исключительно онлайн, этот этап можно пропустить. Однако при наличии офлайн-точки или шоурума необходимо позаботиться о презентабельности и комфорте.

Минимальный набор для обустройства офиса:

• компьютер и мебель для администратора (от 50 000 руб);
• стойка ресепшена, каталоги, образцы материалов;
• демонстрационные стенды с изделиями;
• оформление пространства и визуальный маркетинг (от 50 000 руб).

Офис должен не только выполнять функциональную роль, но и создавать доверие к бренду. Хорошо оформленное пространство с примерами работ повышает вероятность заключения сделки.

Шаг 9. Закупка материалов и выбор поставщиков

Качество мебели напрямую зависит от сырья. Поэтому выбор поставщиков и закупка материалов — ключевой этап.

Основные категории материалов:

• ЛДСП, МДФ, ОСП, ДВП, фанера — для изготовления корпусов и стенок;
• Массив дерева — для премиум-класса и индивидуальных заказов;
• Ткани, синтепон, кожа, полиэфир — при производстве мягкой мебели;
• Фурнитура, механизмы трансформации, направляющие, петли;
• Краски, лаки, клеевые составы, самоклеящиеся пленки;
• Металлические элементы: профили, ножки, каркасы;
• Стекло, витражи, зеркала;
• Метизы, заглушки, рейлинги.

Где искать поставщиков:

• каталоги производителей и дистрибьюторов фурнитуры;
• мебельные и строительные порталы;
• поисковые системы по региону;
• оптовые склады и торговые базы.

Лучше ориентироваться на поставщиков, у которых есть прямые контракты с брендами, отлаженная логистика, возможность отсрочки платежа и скидки при регулярных закупках.

Стоимость стартовой закупки

Закладка на первую партию сырья составляет примерно 500 000 рублей. Сумма может варьироваться в зависимости от масштабов производства и выбранной ниши (эконом или премиум-сегмент).

Шаг 10. Подбор команды: кого нанимать на стартовом этапе

Даже небольшому мебельному цеху потребуется базовая команда специалистов. Основной штат формируется с учетом функциональных задач и производственного цикла.

Ключевые сотрудники:

• Инженер-проектировщик (дизайнер) — разрабатывает мебельные конструкции, визуализирует изделия и формирует карты раскроя в специализированных программах.
• Технолог — отвечает за работу оборудования, соблюдение стандартов и производственные процессы.
• Производственные рабочие — минимум 2 сотрудника, занимаются сборкой, раскроем, обработкой и упаковкой.
• Разнорабочие — для разгрузки, логистики и помощи на складе, особенно если доставка осуществляется собственными силами.

На первых порах функции директора, бухгалтера и логиста может взять на себя сам предприниматель. Когда бизнес выйдет на стабильные обороты, эти задачи стоит делегировать.

Фонд оплаты труда на старте — около 700 000 рублей в месяц.

Важно: самозанятые не могут нанимать персонал официально, но имеют право привлекать подрядчиков на основании договоров оказания услуг.

Шаг 11. Доставка мебели: как организовать

Мебель — товар, требующий логистики. Клиентам важна не только покупка, но и доставка до двери. Предприниматель должен выбрать один из двух подходов:

• Собственная логистика: аренда или покупка транспорта, найм водителя, организация маршрутов.
• Аутсорсинг: заключение договора с транспортной компанией или курьерской службой.

Во втором случае выше затраты на каждую доставку, но ниже постоянные издержки. Наличие доставки увеличивает лояльность клиентов и выгодно выделяет компанию на фоне конкурентов.

Шаг 12. Продвижение: от бренда до первых заказов

Даже высококачественная мебель останется без продаж, если о ней никто не узнает. Маркетинг — неотъемлемая часть запуска мебельного производства.

Создание бренда

Бренд должен быть запоминающимся и отражать ценности бизнеса. В него входит:

• название и логотип компании;
• цветовая палитра и фирменный стиль;
• слоган или ключевое сообщение;
• позиционирование (например: «индивидуальная мебель под интерьер» или «доступные решения для малогабаритных квартир»).

Рекламные каналы

Для поиска клиентов рекомендуется использовать сразу несколько каналов:

Офлайн-продвижение:

• баннеры и наружная реклама в проходимых местах;
• листовки, промо-материалы в строительных магазинах и на рынках;
• участие в выставках — например, «Мебель 2025» и «MosBuild 2025»;
• партнерские акции со студиями дизайна, кафе, строителями.

Онлайн-продвижение:

• интернет-магазин на собственной платформе или конструкторе;
• продажи через маркетплейсы и площадки вроде Авито, Яндекс.Маркет;
• аккаунты в соцсетях: демонстрация готовых работ, видео, отзывы клиентов;
• контекстная и таргетированная реклама;
• сотрудничество с блогерами или дизайнерами интерьеров.

На старте важна связка: яркий бренд + хороший продукт + грамотное продвижение. Тогда сарафанное радио и отзывы клиентов начнут работать на вас.

Вывод: стоит ли открывать мебельное производство в 2025 году?

Запуск мебельного бизнеса в 2025 году — это перспективный проект при грамотном подходе. Даже в условиях конкуренции остаются свободные ниши: индивидуальные заказы, экологичные материалы, мебель для малых квартир.

Производственный бизнес требует вложений: по минимальным оценкам стартовый капитал составит от 2 до 2,5 миллионов рублей. Однако при налаженном производстве и маркетинге окупаемость возможна уже через 18 месяцев.

Если вы готовы к системной работе, найму команды, закупке оборудования и активному продвижению, то мебельное производство может стать устойчивым и прибыльным бизнесом в долгосрочной перспективе.